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LedgerCrossing for QuickBooks Desktop

von LedgerCrossingVersion 1.15.1i★ –iComputer oder Cloud
Name in der Registrycom.ledgercrossing/quickbooks-desktop

Installieren

Überblick

Beschreibung vom Entwickler (englisches Original)

QuickBooks Desktop MCP server: all 240 qbXML operations for Claude, ChatGPT, Cursor and VS Code

Die drei Säulen von PopNx MCP

Diese drei werden nie zu einer Punktzahl zusammengefasst: Meinungen, Messungen und Beliebtheit sind verschiedene Dinge.

Was du damit machen kannst

Für diesen Server haben wir noch keine Zusammenfassung in einfacher Sprache geschrieben. Unten stehen die Fakten, die wir aus der Registry gelesen haben.

  • Verbindung: Computer oder Cloud
  • Transport: stdio, Streamable HTTP
  • Kategorie: Buchhaltung, Finanzen & Steuern

Installation

Wähle die KI-App, die du nutzt, und kopiere die Einstellungen.

Bevor du installierst

  • Basischecks: 1 von 1 bestanden
  • Läuft auf dem Server des Entwicklers: Was du fragst, läuft über dessen Server.
  • Die Registry nennt keinen Schlüssel zum Eintragen.

Du brauchst

Welche App nutzt du?

Wähle oben deine App. Wir merken sie uns, damit der Button beim nächsten Mal „In … installieren“ anzeigt.

Funktioniert in Claude im Web, auf dem Desktop und auf dem Handy:

  1. Öffne Settings → Connectors
  2. Tippe auf Add custom connector
  3. Füge die Adresse unten ein und tippe auf Add
  4. Wenn eine Anmeldung verlangt wird, melde dich beim Dienst des Entwicklers an
SettingsConnectors1+ Add2https://…3
https://{remote_address}/mcp

Die Adresse enthält {…}-Teile, die nur du kennst (etwa dein Konto), also kopier sie und trag die Werte ein.

Die .mcpb-Datei des Entwicklers herunterladen

Der Link führt zur Datei des Entwicklers selbst; wir hosten sie nicht und verpacken sie nicht neu. Öffne die Datei, dann installiert Claude Desktop sie.

Führe das in deinem Terminal aus

claude mcp add --transport http quickbooks-desktop 'https://{remote_address}/mcp'

Die Adresse enthält {…}-Teile, die nur du kennst (etwa dein Konto), also kopier sie und trag die Werte ein.

Oder kopier die Einstellungen selbst

In .cursor/mcp.json in deinem Projekt oder in ~/.cursor/mcp.json einfügen

{
  "mcpServers": {
    "quickbooks-desktop": {
      "url": "https://{remote_address}/mcp"
    }
  }
}

Dein Browser fragt, ob er die App öffnen darf, dann zeigt die App die Einstellungen und bittet dich um Bestätigung. Schlüsselwerte bleiben leer, damit du sie selbst einträgst.

Die Adresse enthält {…}-Teile, die nur du kennst (etwa dein Konto), also kopier sie und trag die Werte ein.

Oder kopier die Einstellungen selbst

In .vscode/mcp.json in deinem Projekt einfügen

{
  "servers": {
    "quickbooks-desktop": {
      "type": "http",
      "url": "https://{remote_address}/mcp"
    }
  }
}

Dein Browser fragt, ob er die App öffnen darf, dann zeigt die App die Einstellungen und bittet dich um Bestätigung. Schlüsselwerte bleiben leer, damit du sie selbst einträgst.

ChatGPT verbindet sich nur mit Servern im Internet:

  1. Öffne ChatGPT im Web → Settings → Connectors (Apps)
  2. Tippe auf Create oder Add (bei manchen Tarifen musst du zuerst Developer mode unter Advanced einschalten)
  3. Füge die Adresse unten ein, gib ihr einen Namen und speichere
  4. Wenn eine Anmeldung verlangt wird, melde dich beim Dienst des Entwicklers an
SettingsConnectors1+ Create2https://…3
https://{remote_address}/mcp

Die Adresse enthält {…}-Teile, die nur du kennst (etwa dein Konto), also kopier sie und trag die Werte ein.

Menünamen können sich je nach Tarif und mit der Zeit leicht unterscheiden.

Deine Auswahl bleibt in einem Cookie auf diesem Gerät; kein Konto nötig.

Diese Einstellungen werden aus dem Registry-Eintrag des Entwicklers erzeugt. Wenn in der README etwas anderes steht, folge der README.

Was er kann

Die Adresse braucht deine eigenen Werte, deshalb können wir die Tool-Liste nicht für dich lesen.

Basischecksi

Wir prüfen Informationen, die jeder sehen kann; den Code haben wir nicht gelesen. Checks, die nicht zutreffen, werden nicht mitgezählt. · Geprüft am 7. Nov. 2026

  • ✓ Bestanden

    Entwickler passt zum Repo

    Der Registry-Name wurde über die Domain ledgercrossing.com bestätigt (die Registry prüft, wem die Domain gehört)

  • … Noch nicht geprüft

    Wird noch gepflegt

    Dieses Repo haben wir noch nicht von GitHub gelesen

  • … Noch nicht geprüft

    Hat eine Lizenz

    Dieses Repo haben wir noch nicht von GitHub gelesen

  • – Nicht zutreffend

    Endpunkt antwortet

    Die Adresse braucht Werte aus deinem eigenen Konto, deshalb können wir sie nicht für dich prüfen

  • – Nicht zutreffend

    Anmeldung mit OAuth

    Die Adresse braucht Werte aus deinem eigenen Konto, deshalb können wir sie nicht für dich prüfen

  • … Noch nicht geprüft

    Keine versteckten Anweisungen in Tool-Beschreibungen

    Noch nicht geprüft; wir lesen die Tool-Liste, wenn wir den Endpunkt prüfen

Im Vergleich mit anderen in Buchhaltung, Finanzen & Steuerni

  • Mehr Sterne als 0 % der anderen 1730 Server in dieser Kategorie
  • Neuer in der Registry veröffentlicht als 83 % der anderen 1730 Server in dieser Kategorie
  • Basischecks gleich gut wie oder besser als bei 100 % der anderen 1730 Server in dieser Kategorie

Verglichen mit allen aktiven Servern dieser Kategorie in der Registry. Sterne zählen nur, wenn dem Herausgeber das Repo gehört.

Häufige Fragen

Ist LedgerCrossing for QuickBooks Desktop sicher?

Er hat 1 von 1 zutreffenden Basischecks bestanden. Den Code haben wir nicht gelesen. Bevor du einen Schlüssel oder Token hinzufügst, sieh nach, welche Zugriffe der Server verlangt, und nutze einen Schlüssel, der nur die Berechtigungen hat, die du brauchst.

Welche Schlüssel oder Codes braucht er?

Die Registry nennt keinen erforderlichen Schlüssel, manche Server bitten dich aber bei der ersten Nutzung, dich anzumelden.

Läuft er auf meinem Computer oder in der Cloud?

Beides geht: Installiere ihn auf deinem Computer oder verbinde dich mit der Cloud-Version.

Wird er noch gepflegt?

Das GitHub-Repo wurde zuletzt – geändert, und die neueste Version (1.15.1) kam vor 7 Tagen in die Registry.

Welche Apps können ihn nutzen?

Apps, die MCP unterstützen, etwa Claude Desktop, Claude Code, Cursor und VS Code. Er verbindet sich per URL, also funktionieren auch Apps, die Remote-MCP-Server akzeptieren, zum Beispiel ChatGPT im Entwicklermodus.

Was kann ich stattdessen nutzen?

In derselben Kategorie: Finance Toolkit, SolidInvoice, Korea Tax Calculator

Alternativen

Server derselben Kategorie von anderen Entwicklern, sortiert nach Sternen.

So liest du eine Karte:★ GitHub-SterneiDrei Säulen: Bewertungen · Checks · NutzungiAktualisiert = neueste Version in der Registry veröffentlichti

Finance Toolkit

von JerBouma

500+ transparent financial methods calculated from raw statements, not third-party endpoints.

Computer oder Cloud★ 5.496MITAktualisiert heute
Installieren

SolidInvoice

von SolidInvoice

Create and send invoices and quotes, manage clients, and track payments in SolidInvoice.

Läuft in der Cloud★ 981MITAktualisiert vor 8 Tagen
Installieren

Korean tax calculation and tax-audit judgment MCP: 96 tools with statutory citations.

Läuft auf deinem Computer★ 97MITAktualisiert gestern
Installieren

README vom Entwickler

README öffnen

Unverändert aus dem Repo des Entwicklers übernommen. PopNx MCP hat den Inhalt weder geprüft noch empfiehlt es ihn. HTML, Bilder und Skripte wurden entfernt. Links führen von dieser Website weg.

LedgerCrossing — MCP server and HTTP API for QuickBooks Desktop

LedgerCrossing gives QuickBooks Desktop (Pro, Premier, Enterprise) an HTTP/qbXML API and an MCP server that your apps and AI agents can reach from anywhere: the same machine, your office network, or the internet through LedgerCrossing Remote.

Claude, ChatGPT, Cursor, VS Code and any other MCP client get six tools covering all 240 qbXML operations. Your own code gets POST /api/v1/qbxml: send qbXML, get qbXML back. No SOAP service to host, and no Web Connector polling.

This repository holds documentation, examples, the MCP Registry entry (`server.json`) and, in its releases, the Claude Desktop extension bundle (`.mcpb`). The LedgerCrossing app itself is a commercial Windows app: a one-time purchase, licensed per machine, with unlimited company files. See ledgercrossing.com for pricing. Its source is not in this repository, and nothing here works without the app installed on the QuickBooks machine.

Compatibility: LedgerCrossing works with anything that can make a web request. Off-the-shelf

apps that sync through the Web Connector today are controlled by their vendors, and LedgerCrossing

is not a replacement underneath them. If you (or your developer) control the integration,

switching is straightforward: send the same qbXML you send today as an HTTP POST.

Why QuickBooks Desktop needs this

QuickBooks Desktop has no cloud API. It accepts qbXML only through a COM interface on the machine where it runs. Intuit's official AI connectors cover QuickBooks Online, not Desktop. LedgerCrossing runs beside QuickBooks on that machine and turns it into an endpoint your tools can call.

Connect an AI client

Pick the path by where the AI runs relative to the QuickBooks computer.

ClientFromHowNeeds
Claude Desktopthe QuickBooks computer.mcpb bundlenothing to copy
Claude Desktopanother computer in the office.mcpb bundle + address and API keySettings > Allowed Connections > Local network turned on
claude.ai, ChatGPT, Meta MuseanywhereLedgerCrossing Remote ($39/mo)per-person sign-in (OAuth); Meta Muse needs LedgerCrossing 1.15.1 or later
Claude Code, Cursor, VS Codeany of the aboveHTTP configMCP URL + API key (same machine or office); sign-in over Remote
Codex, Gemini CLIthe QuickBooks computer or the officequickstartnothing on the QuickBooks computer (stdio); MCP URL + API key from another computer

The MCP endpoint is http:// :8284/mcp (streamable HTTP). Settings > Allowed Connections in the app shows the exact address and the API key.

Claude Desktop
  1. Download ledgercrossing.mcpb from this repository's latest release.
  2. In Claude Desktop open Settings > Extensions > Advanced settings > Extension Developer > Install Extension… and pick the file. (Windows has no file association for .mcpb, so double-clicking it won't work.)
  3. Leave the settings at their defaults on the QuickBooks computer. On another office computer, set LedgerCrossing address (for example http://qb-server:8284) and paste the API key.

Prefer a config file? See examples/mcp-configs/claude_desktop_config.json (stdio mode, same machine only).

Claude Code, Cursor, VS Code
claude mcp add --transport http quickbooks http://localhost:8284/mcp --header "X-Api-Key: YOUR_KEY"

Cursor and VS Code configs are in examples/mcp-configs/. From another office computer, replace localhost with the machine's name. From anywhere, connect over LedgerCrossing Remote with per-person sign-in, the same way as claude.ai (see /docs/connect).

Then ask: *"Which customers are 60+ days overdue?"*

The six tools

ToolWhat it does
list_operationsLists or searches the 240 qbXML operations, with category and minimum QuickBooks version
get_operationFull field reference for one operation: element order, required fields, max lengths, enums
validate_qbxmlChecks a request against the catalog without touching QuickBooks
run_qbxmlRuns the qbXML in QuickBooks Desktop and returns the response
explain_errorTurns a QuickBooks status code into what went wrong and what to change
get_statusIs QuickBooks up, which company file is open, is the bridge connected

The agent discovers what it needs on demand (list_operations → get_operation → validate_qbxml → run_qbxml), so the catalog never floods its context.

Before you connect an agent: it can write. On the QuickBooks computer and the office network, run_qbxml can create invoices, payments and edits, with the same power as the HTTP API. Over LedgerCrossing Remote, each person starts read-only until the owner allows changes. Unbounded queries are refused by default, and QuickBooks' Audit Trail records every posted transaction. Connect agents you trust, to company files you mean them to touch.

Call it from your own code

curl -s http://localhost:8284/api/v1/qbxml \

-H "X-Api-Key: YOUR_KEY" -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"qbxml": "<?xml version=\"1.0\"?><?qbxml version=\"13.0\"?> 10 "}'

More in examples/: Python, Node.js and PowerShell, plus validating a request before sending it.

EndpointPurpose
POST /api/v1/qbxmlRun a qbXML request
POST /api/v1/validateValidate qbXML against the catalog, no QuickBooks round-trip
GET /api/v1/docs?search=Search the operation catalog
GET /api/v1/docs/{operation}Field reference for one operation, e.g. CustomerQuery
GET /api/v1/errors/{code}Explain a QuickBooks status code
GET /api/v1/healthLiveness check
POST /mcpMCP endpoint (streamable HTTP)

Reach it from anywhere

  • Same machine: http://localhost:8284.
  • Office network: turn on Settings > Allowed Connections > Local network; the app requires an API key first and manages its own firewall rule. Free.
  • Internet: LedgerCrossing Remote ($39/mo), a managed HTTPS relay with per-person sign-in, which claude.ai and ChatGPT require (Meta Muse is verified over it too). Or run your own tunnel with the free guide for clients that can send an API key header.

Requirements

  • Windows 10 or 11, or Windows Server 2016–2025, with QuickBooks Desktop Pro, Premier or Enterprise.
  • QuickBooks running with the company file open (or auto-openable). That is a QuickBooks Desktop constraint.
  • LedgerCrossing installed and activated on that machine (1.15.1 or later for Meta Muse).

Links

  • Product and pricing: https://ledgercrossing.com
  • MCP quickstart: https://ledgercrossing.com/docs/mcp
  • Connect Claude to QuickBooks Desktop, every option compared: https://ledgercrossing.com/connect-claude-to-quickbooks-desktop
  • claude.ai and ChatGPT setup: https://ledgercrossing.com/docs/connect
  • Support: support@ledgercrossing.com

License

The documentation, examples and server.json in this repository are MIT licensed (see LICENSE). The LedgerCrossing app and the .mcpb bundle are commercial software, licensed per machine under the terms at ledgercrossing.com. The MIT license does not cover them.

QuickBooks is a registered trademark of Intuit Inc. LedgerCrossing is an independent product for QuickBooks Desktop and is not affiliated with or endorsed by Intuit. Client names belong to their respective owners.

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